Zincasso · Cum funcționează

Îți încasezi facturile
mai repede — automat.

Zincasso stă peste programul tău de facturare (SmartBill, e‑Factura) și urmărește singur facturile neîncasate: trimite remindere, îi dă clientului o pagină de plată, calculează penalitățile legale și pregătește somația. Tu vezi totul dintr‑un singur loc.

Mai jos vezi, pas cu pas, ce face aplicația — cu imagini reale din ea.

Mod demo · datele din imagini sunt fictive

Pe scurt: scopul e simplu — mai puține zile între factură și încasare. Zincasso face munca de urmărire în locul tău, politicos și constant, fără să schimbi felul în care lucrezi.

01Conectezi

Îți conectezi facturile

Sincronizezi SmartBill sau e‑Factura (ANAF) — ori încarci un export. Facturile și încasările intră automat în Zincasso. Nu retastezi nimic și nu schimbi felul în care emiți facturi.

SmartBillfacturare

e‑FacturaANAF

Zincassourmărește încasarea

Facturile tale intră automat — tu te ocupi de business, nu de copiat date.

02Vezi tot

Vezi tot dintr‑o privire

Panoul îți arată cine îți datorează, cât și de cât timp. Facturile sunt grupate pe vechime — de la „în termen" până la „peste 90 de zile" — cu penalitățile estimate și următoarea acțiune pentru fiecare.

Panoul de colectare Zincasso — vechimea soldului pe culori, facturi și acțiuni

Vechimea soldului, pe culori Recuperat după reminder — banii aduși înapoi Următoarea acțiune, pentru fiecare factură

03Remindere

Remindere care pleacă singure

Definești o secvență o singură dată: SMS la scadență, apoi e‑mailuri tot mai ferme la +3, +7 și +14 zile. Zincasso le trimite automat, în zilele lucrătoare — și se oprește imediat ce factura e plătită.

Secvențele de remindere Zincasso — traseu amiabil și ferm, cu SMS și e-mailuri escaladate

SMS + e‑mail, escaladate în timp Ton amiabil sau ferm, per client Se oprește automat la încasare

04Clienți

Tu păstrezi controlul

Automatizarea nu înseamnă că pierzi controlul. Pentru fiecare client alegi tonul (amiabil sau ferm), pornești sau oprești reminderele, setezi termenul de plată și adaugi note interne — toate într‑un singur loc.

Directorul de clienți în Zincasso — ton amiabil sau ferm și remindere pornite/oprite pentru fiecare client

Ton amiabil ↔ ferm, per client Remindere pornite/oprite oricând Termen de plată și note interne

05Factura

Fiecare factură, urmărită pas cu pas

Pe fiecare factură vezi tot istoricul — ce reminder a plecat și când, penalitățile legale acumulate (Legea 72/2013) și promisiunile de plată. Dacă tot nu se plătește, generezi somația de plată cu textul legal, gata de expediat.

Pagina unei facturi în Zincasso — istoric complet, penalități legale și somație de plată

Istoric complet al reminderelor Penalități legale, calculate automat Somație de plată (art. 1015 CPC), gata de expediat

06Plată

Clientul plătește ușor

Clientul primește un link către o pagină clară, cu sigla firmei tale: suma exactă de achitat, facturile restante și datele de transfer (IBAN, cu buton de copiere) — opțional, și plata cu cardul. Cu cât plata e mai simplă, cu atât încasezi mai repede.

Pagina de plată pe care o vede clientul — sumă, facturi, IBAN cu buton de copiere și plată cu cardul

IBAN + referință, gata de copiat Cod QR (în curând) Plată cu cardul (Netopia)

Rezultatul

Mai puține zile până la încasare,
cu mai puțin efort.

Zincasso face urmărirea în fiecare zi, la timp și la fel de politicos — ca să nu mai depinzi de „când apuci tu să suni".

→ Ce nu face: Zincasso nu îți schimbă programul de facturare și nu emite facturi în locul tău. Lucrează peste ce ai deja — se ocupă doar de partea de încasare.

Programează o demonstrație Îți arăt aplicația în ~20 de minute. Scrie-ne la contact@zincasso.ro